De største årsakene til feil i lagerbeholdning

Feil lagerbeholdning medfører store kostnader, og mange av disse kostnadene er “usynlige” - derfor blir de heller ikke fanget opp. Få med deg de vanligste årsakene til feil i varelageret - og hvorfor det er viktig for bedriftens lønnsomhet å fikse dem!

Lagerbeholdning er hvor mye av et produkt du har tilgjengelig for salg. Å ha stålkontroll både på reell lagerbeholdning av hver vare så vel som hvor mye du BØR ha på lager er essensielt for å sikre bedriftens lønnsomhet.

| Les også: Når nettbutikken vokser – slik effektiviserer du »

Derfor er det viktig å ha gode lagersystemer 

Det tar tid å spore, fikse og gjøre om på bestillinger

Har det for eksempel kommet inn en bestilling på en vare som det viser seg likevel ikke er på lager, tar det tid å kartlegge hva problemet er og håndtere saken. Dette blir en tidstyv for flere involverte, og koster bedriften tid og dermed penger.

Du unngår “overstock” og varer som blir liggende for lenge

Har man ikke god nok oversikt kan man ende opp med å bestille for mye av et produkt, som man ikke får ut igjen fort nok. Produktet tar da opp verdifull lagerplass, det har kostet penger i innkjøp og i noen fall kan kvaliteten bli forringet av å legge for lenge på lager. 

Kundetilfredsheten øker

Reduserer du feil i forbindelse med lagerbeholdning og returer gir det mer fornøyde kunder, og det er med på å bygge tillit slik at kundene kommer tilbake. 

Du går sjeldnere tom på lager

Når du går tom på lager for poulære varer taper du salg, og risikerer i tillegg at kundene i fremtiden velger en annen leverandør. En god vareflyt og kontroll både på hvor mye det går av hvert produkt i løpet av året, så vel som hvor mye man har på lager til en hver tid gjør at bedriften vår maksimal inntjening på hver vare.

Ressursene brukes på best mulig måte

Jo mer som kan automatiseres og jo bedre systemer man har jo færre ressurser må settes inn for å løse ulike oppgaver. Dette innebærer også å sette inn tiltak for å unngå feil, og å ha rutiner for å følge med på de riktige måltallene.

| Les også: 5 ting du kan gjøre for å samarbeide bedre på jobb »

De vanligste årsakene til feil lagerstatus

Skader på produkter og varer

En vanlig årsak til feil lagerstatus er skadede produkter, for eksempel skader som oppstår under transport. Når disse skadede produktene ikke registreres riktig men derimot bare fjernes fra lageret, har man en lagerstatus som er høyere enn det reelle antall produkter tilgjengelig. 

Plukkfeil

Noen ganger plukkes det feil vare eller feil antall av en vare, og forsårsaker en uoverenstemmelse mellom antall oppgitte produkter og faktiske produkter. Plukkfeiler kan bli svært kostbare, og kan være forårsaket av dårlige prosesser, tidsbrist, mangelfull opplæring, uheldig emballering og liknende.

Tyveri

Tyveri koster bedrifter enorme summer i året, og kan forekomme flere steder i transport- og lagerkjeden. Dette kan være mens produktet er på vei til lageret, mens det befinner seg på lageret eller er på vei ut til kunde. 

Tekniske forsinkelser i systemene

Noen ganger kan transaksjoner henge i systemet og legges i kø, dersom da lagerantall blir justert for raskt vil det kunne bli unøyaktig. 

Feil ved varemottak

Når produkter ankommer lageret er det svært viktig at mottaket er nøyaktig, inkludert å sjekke for skader, sjekke at riktige varer er mottatt og at riktig antall er levert. I tillegg må selvsagt godset håndteres med omsorg for å unngå at det blir ødelagt når det lastes inn. 

Merking og identifikasjonsroblemer

Feilmerking er enda en årsak til at lagerstatus blir feil, og kan i tillegg føre til at produkter lagres på feil sted. 

Bruk at papirbaserte eller ineffektive systemer

Har man et system hvor det er lett å gjøre feil betyr det at man bør tenke nytt rundt hvordan man løser ulike oppgaver. Det skal være enkelt og raskt å gjøre ting riktig, og kommunikasjonen må være god både mellom ulike tekniske systemer så vel som ansatte imellom. 

Uorganiserte plukkområder & lager

Når lageret vokser eller volumet øker vil det ikke nødvendigvis fortsette å operere optimalt. Man bør derfor gjøre nye gjennnomganger og vurderinger av hvordan lageret bør designes, for å kunne avdekke eventuelle flaskehalsker og muligheter for effektivisering.

Trenger du hjelp til å innrede lageret ditt? Ta gjerne kontakt med våre erfarne folk på kundeservice, de hjelper deg mer enn gjerne med å få på plass et velfungerende lager for akkurat din bedrift.

| Les også: Dere brainstormer feil »