Slik innreder du et møterom som gjør det lett å være kreativ

Få mer ut av møtene på jobben ved å innrede et møterom som inviterer til idémyldring og kreativt samarbeid. Vi viser deg hvordan!

Det trauste møterommet med hvite vegger gjør ingen en tjeneste når det gjelder å få fart på de små grå. Faktisk har hvite og sterile omgivelser en negativ effekt på effektiviteten vår, og man gjør til og med flere feil (!).  

Det uformelle møterommet

Et møterom behøver ikke å se ut som et møterom i det hele tatt. Går du inn for å skape mer uformelle omgivelser er det enklere å slappe av, og idéene flyter lettere mellom deltakerne. Bruk for eksempel lounge-møbler som sofaer og lenestoler eller plasser puffer i ulike farger rundt et lavt bord.

Du kan lage enda mer utradisjonelle møteområder også, for eksempel er det enkelte firmaer som henger husker i taket, setter opp mini-campingvogner innendørs, en båt eller noe annet uventet for å skape morsomme og inspirerende omgivelser. 

Disse “møterommene” fremmer kreativiteten, og på grunn av sin uformelle natur gjør de det enklere for møtedeltakerne å slenge ut ideer og å bygge videre på andres.

| Les også: 9 tips til hvordan du kan glede en kollega »

Det tradisjonelle møterommet - med en kreativ oppgradering

Du har kanskje ikke lyst eller mulighet til å ta den helt ut, men ønsker heller et mer tradisjonelt møterom med konferansebord med konferansestoler rundt. 

Også for disse rommene er det definitivt mulig å gjøre det enklere å samarbeide og å komme med ideer. Beregn uansett ca 60 cm med bordplass per person rundt bordet, og varierer eventuelt med ulike stoler som standard konfereansestoler med eller uten hjul, sadelstoler eller andre aktive stoler. 

Et annet tips er å vurdere et elektrisk hev- og senkbart konferansebord - da har dere mulighet til å ha både stående og sittende møter i samme rom.

Et trillebord er også et populært valg til møterommet, det kan både benyttes til drikke og noe å bite i, som ekstra arbeidsflate ved gruppearbeid, ved produkt-demonstasjoner eller som ekstra-bord for kursholdere og liknende.

Velg riktige farger

Innledningsvis sa vi at hvitt er kreativitetens og effektivitetens fiende, så unngå hvite vegger på møterommet. Har du flere møterom tilgjengelig? Mal dem gjerne i ulike farger! Ellers er grønne eller blå vegger gode valg til møterommet ditt.

Bruk naturlige elementer

En haug med studier, blant annet fra Universitetet Exter, viser at ansatte er 15% mer effektive når det introduseres planter i arbeidsmiljøet. Arbeidstakerne blir mindre slitne, og planter reduserer også stress. Grønnplanter gjør i tillegg folk mer samarbeidsvillige, noe som er en ekstra bonus i et møterom. 

Tilby ulike verktøy for samarbeid

På møterommet er det supert å ha flere måter å notere ned idéer, lage mind-maps og brainstorme på. Ha derfor gjerne både whiteboard, flipover, post-it lapper, ulike magneter samt passende skrivesaker på møterommene slik at deltakerne kan benytte det som passer best for oppgavene som skal løses.

Bonus tips 1: Dersom dere har muligheten til det er det lurt å variere hvor dere har møtene. Endringer i omgivelsene er med på å fremme kreativiteten, og dere kan velge møterom eller møterområde avhengig av temaet for møtet. 

Bonus tips 2: For møter som krever idémyldring eller annet kreativt arbeid kan det noen ganger være smart å starte møtet med en kreativitetsfremmer. 

Gi for eksempel møtedeltakerne lego, og be dem bygge en lyspære, en dinosaur eller noe annet helt tilfeldig. Andre muligheter er å lage noe av plastilina, eller å tegne. Formålet er å få igang den kreative delen av hjernen og forberede den på oppgavene som skal løses.

Har du flere tips til hvordan man kan innrede arbeidsplassen eller møterommene for å jobbe mer kreativt? Send dem gjerne til oss, slik at vi kan legge dem til artikkelen!

| Les også: Vond rygg? slik velger du kontorstol »